¿Qué es RUICA y como se aplica en centros de contacto? 


indicadores clave de rendimiento


RUICA es una metodología utilizada en la gestión de centros de contacto que se enfoca en la medición y evaluación de diferentes métricas y KPI (indicadores clave de rendimiento) para mejorar la eficiencia y la calidad del servicio al cliente. A continuación, se detallan todas las métricas y KPI utilizados en RUICA:
 
Tasa de Abandono de Llamadas (TAL)
La tasa de abandono de llamadas es una métrica que mide el porcentaje de llamadas que los clientes abandonan antes de ser atendidos por un agente del centro de contacto. Una tasa de abandono de llamadas alta puede indicar problemas en la gestión de las llamadas, como tiempos de espera prolongados o falta de agentes disponibles.
 
Tiempo de Respuesta (TR)
El tiempo de respuesta es una métrica que mide el tiempo que tarda un agente en atender una llamada después de que el cliente ha marcado el número del centro de contacto. Un tiempo de respuesta alto puede indicar problemas en la gestión de las llamadas, como la falta de agentes disponibles o problemas en la distribución de las llamadas.
 
Tiempo de Manejo de Llamadas (TML)
El tiempo de manejo de llamadas es una métrica que mide el tiempo que un agente tarda en atender una llamada desde que la recibe hasta que la finaliza. Un tiempo de manejo de llamadas alto puede indicar problemas en la eficiencia del agente o en la necesidad de mejorar la capacitación.
 
Tiempo de Disponibilidad del Agente (TDA)
El tiempo de disponibilidad del agente es una métrica que mide el tiempo que un agente está disponible para atender llamadas en comparación con el tiempo que está ocupado en otras actividades, como el seguimiento de correo electrónico, la atención al cliente por chat, etc. Un tiempo de disponibilidad del agente bajo puede indicar problemas en la gestión del tiempo y en la eficiencia del centro de contacto. 

Con RUICA se mejora la eficiencia y la calidad del servicio al cliente


Calidad del Servicio (CS) 

La calidad del servicio es una métrica subjetiva que mide la satisfacción del cliente con el servicio proporcionado por el centro de contacto. Esta métrica se puede medir a través de encuestas de satisfacción del cliente o de otros medios de retroalimentación del cliente. Una baja calidad del servicio puede indicar problemas en la gestión de las llamadas o en la capacitación de los agentes.
 
Productividad del Agente (PA)
La productividad del agente es una métrica que mide la cantidad de llamadas atendidas por un agente en un período determinado. Una alta productividad del agente puede indicar eficiencia en la gestión del tiempo y en la resolución de problemas de los clientes.
 
Utilización del Centro de Contacto (UCC)
La utilización del centro de contacto es una métrica que mide la cantidad de tiempo que el centro de contacto está ocupado en comparación con el tiempo que está disponible. Una baja utilización del centro de contacto puede indicar una falta de demanda de los clientes o problemas en la gestión de la carga de trabajo.
 
Nivel de Servicio (NS)
El nivel de servicio es una métrica que mide la capacidad del centro de contacto para atender llamadas en un período determinado. Esta métrica se expresa en porcentaje y representa el porcentaje de llamadas atendidas en un tiempo determinado (por ejemplo, el 80% de las llamadas atendidas en un plazo de 20 segundos). Un nivel de servicio bajo puede indicar problemas en la gestión de las llamadas o en la distribución de las llamadas entre los agentes.
 
Índice de Ausentismo (IA)
El índice de ausentismo es una métrica que mide la cantidad de agentes que faltan al trabajo en comparación con el número total de agentes. Un índice de ausentismo alto puede indicar problemas en la gestión de los recursos humanos, en la motivación de los agentes o en el ambiente laboral.
 
Índice de Rotación (IR)
El índice de rotación es una métrica que mide la cantidad de agentes que abandonan el centro de contacto en comparación con el número total de agentes. Un índice de rotación alto puede indicar problemas en la gestión de los recursos humanos, en la motivación de los agentes o en el ambiente laboral.
 
Índice de Capacitación (IC)
El índice de capacitación es una métrica que mide la cantidad de horas de capacitación que los agentes reciben en comparación con el número total de horas trabajadas. Un índice de capacitación alto puede indicar una mayor eficiencia y calidad en la gestión de las llamadas, así como una mayor satisfacción del cliente.
 
Costo por Llamada (CPL)
El costo por llamada es una métrica que mide el costo promedio de cada llamada atendida por el centro de contacto. Esta métrica es importante para evaluar la eficiencia del centro de contacto y para determinar la rentabilidad del negocio.
 
Las métricas y KPI de RUICA son herramientas valiosas para medir la eficiencia y la calidad del servicio en un centro de contacto. Cada métrica y KPI ofrece una perspectiva única sobre el desempeño del centro de contacto y puede ayudar a los gerentes a tomar decisiones informadas para mejorar el rendimiento del centro de contacto y satisfacer las necesidades de los clientes. 

RUICA ofrece varios beneficios tanto para un centro de contactos como para sus clientes: 

Mejora la eficiencia: RUICA permite a los gerentes del centro de contacto medir la eficiencia del centro y tomar medidas para mejorarla. Al monitorear el rendimiento de los agentes, las tasas de abandono de llamadas, el tiempo de espera y otras métricas importantes, los gerentes pueden identificar problemas y tomar medidas para mejorar el servicio.

 
Mejora la calidad del servicio: Al monitorear las llamadas y utilizar métricas de calidad, RUICA permite a los gerentes del centro de contacto identificar problemas en la calidad del servicio y tomar medidas para mejorarla. Esto puede ayudar a aumentar la satisfacción del cliente y a mejorar la imagen de la marca.
 
Mejora la satisfacción del cliente: Al mejorar la eficiencia y la calidad del servicio, RUICA puede aumentar la satisfacción del cliente. Las métricas de RUICA pueden ayudar a los gerentes del centro de contacto a entender las necesidades y expectativas de los clientes y tomar medidas para satisfacerlas.
 
Aumenta la rentabilidad: Al mejorar la eficiencia y la calidad del servicio, RUICA puede ayudar a los centros de contacto a reducir costos y aumentar la rentabilidad. Al mejorar la satisfacción del cliente, RUICA también puede ayudar a aumentar la retención de clientes y a atraer nuevos clientes.
 
En resumen, RUICA es una metodología valiosa para medir y mejorar el rendimiento de un centro de contacto. Al utilizar las métricas y KPI de RUICA, los gerentes del centro de contacto pueden identificar problemas y tomar medidas para mejorar la eficiencia, la calidad del servicio y la satisfacción del cliente. Esto puede ayudar a aumentar la rentabilidad del centro de contacto y a mejorar la imagen de la marca.

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